Die öffentliche Verwaltung steht im Vergabe-Management vor zahlreichen Herausforderungen. Häufig nehmen nur wenige Unternehmen an Ausschreibungen teil, da viele Plattformen eine aufwendige Registrierung erfordern.
Zudem fehlt es oft an einer automatisierten Dokumentation zur Einhaltung der Vergabekonformität. Die Einführung neuer Software bringt darüber hinaus hohe IT- und Schulungsaufwände mit sich.
EMMIE wurde von der AM GmbH entwickelt, um diese Herausforderungen zu adressieren und eine pragmatische, elektronische Vergabe (eVergabe) zu ermöglichen. Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung des Vergabe-Managements im öffentlichen Sektor.
Hinweis: Bei diesem Beitrag handelt es sich nicht um eine Rechtsberatung. Alle Angaben sind ohne Gewähr und können sich jederzeit ändern.
Herausforderungen in der öffentlichen Beschaffung
- Geringe Teilnahme an Vergaben: Viele Unternehmen verzichten auf die Teilnahme an Vergaben, weil klassische Plattformen eine Registrierung voraussetzen. In EMMIE ist die Angebotsabgabe ohne eine vorherige Registrierung einfach per E-Mail oder über einen sicheren Datei-Upload möglich. Alternativ können Bieter ihre Angebote direkt in Textform einreichen, das geht sogar ganz ohne Anhänge.
- Fehlende Dokumentation zur Vergabekonformität: Rechtssicherheit ist essenziell, doch manuelle Dokumentationsprozesse sind zeitaufwendig und fehleranfällig. EMMIE bietet eine automatisierte Dokumentation inklusive sicherer Bieterkommunikation und sorgt so für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der Vergabeprozesse.
- Hoher IT-Aufwand bei neuen Programmen: Die Einführung neuer Software stellt oft eine Hürde dar, da sie technische Ressourcen bindet. EMMIE benötigt keine Installation oder Wartung, da es sich um eine reine Webanwendung (WebApp) handelt. Somit entfallen IT-Kosten und Schulungsaufwände. Deutschland wird zwar digitaler, doch effizienter auch nur mit der passenden Software.
- Schulungsaufwand für neue Software: Dank einer intuitiven und barrierefreien Benutzeroberfläche kann EMMIE ohne Einarbeitung oder Schulungen sofort genutzt werden.
- Datensicherheit und DSGVO-Konformität: Öffentliche Vergaben erfordern höchste Sicherheitsstandards. EMMIE speichert nur notwendige Daten in einem deutschen Rechenzentrum und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Eine smarte Lösung für Vergabe-Management
Ein neuer Ansatz im Vergabe-Management
Im Vergleich zu bestehenden Vergabeplattformen in Deutschland setzt EMMIE auf ein besonders nutzerfreundliches Interface. Während viele Lösungen am Markt eine komplexe Registrierung auf beiden Seiten (Vergabestelle und Bieter) und eine aufwendige IT-Integration erfordern, ermöglicht EMMIE die direkte Angebotsabgabe per E-Mail oder Upload, ganz ohne technische Hürden für die Bieter. Zudem reduziert die Plattform den administrativen Aufwand durch eine automatisierte interne Dokumentation und kurze Formulare, die nur die Daten abfragen, die wirklich wichtig sind.
Dieser neue, niedrigschwellige Ansatz senkt die Einstiegshürden für Unternehmen und steigert damit die Beteiligung an Vergabeverfahren erheblich (hohe Teilnahmequote!). Gleichzeitig profitieren Vergabestellen von einer rechtskonformen, transparenten und vollständig digitalisierten Lösung, die ohne zusätzliche IT-Infrastruktur sofort einsatzbereit ist.
EMMIE ist verfügbar in zwei Produktvarianten:
- EMMIE – Direktkauf für schnelle und unkomplizierte Beschaffungen.
- EMMIE – Die VergabeSuite für alle informellen Vergabeprozesse.
Beide Varianten sind darauf ausgelegt, Vergabekonformität sicherzustellen und bieten eine detaillierte Dokumentation der Vergabeverfahren. Alle Vorteile von EMMIE – Die VergabeSuite auf einen Blick:
- Schnelle Vergabeprozesse inklusive direkter Bieterkommunikation
- Keine IT-Abteilung erforderlich – läuft als Weblösung im Browser
- Rechtssichere Dokumentation zur Vergabekonformität
- Niedrigschwellige Angebotsabgabe ohne Registrierungszwang
- Beitrag zum Bürokratieabbau durch digitale Prozesse
- SaaS-Lösung ohne Installation oder Wartung
- Einfaches Vergabe-Management ohne Papierkram
- Sicherheitsprüfung der eingereichten Daten
- Unbegrenzte Anzahl an Vergabeverfahren
Vergaberechtliche Sicherheit mit EMMIE
Mit EMMIE bleiben Vergabestellen stets auf der sicheren Seite. Durch den niedrigschwelligen Zugang ohne Registrierungspflicht werden mehr Unternehmen erreicht, was zu einer Steigerung der Angebotsanzahl führt.
Die neue Plattform der AM GmbH ermöglicht eine vergaberechtskonforme Angebotsabgabe und sorgt für eine lückenlose Dokumentation. Auch spannend: Effektive Marketingstrategien für kleine Unternehmen.
Weiterführende Literatur